Privacy policy

privacy policy

Drogi Użytkowniku,

Niniejszy dokument ma za zadanie przybliżyć Ci kwestie związane z gromadzeniem, przetwarzaniem i udostępnianiem wprowadzanych przez Ciebie do naszego serwisu internetowego danych osobowych, danych gromadzonych przez nasz serwer oraz informacjach o plikach „cookies”.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

DEFINICJE TERMINÓW

  1. Polityka – niniejsza polityka prywatności.
  2. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  3. Dane osobowe - wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden lub kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, społeczną lub kulturową, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
  4. Administrator danych – podmiot decydujący o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych.
  5. Serwis, Strona – strona internetowa prowadzona przez Operatora dostępna pod adresem: _________ oraz oraz fanpage/strona Administratora na portalach społecznościowych.
  6. Właściciel, Operator, Administrator, – VuFinder Studios spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Cisowa 1, 02-708, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000975212, NIP: 5213970943, REGON: 52220600000000, kapitał zakładowy: 25.000,00 zł.
  7. Klient, Użytkownik, Ty – osoba fizyczna, która korzysta z funkcjonalności Serwisu.

INFORMACJE OGÓLNE

  1. Serwis pozyskuje informacje o Tobie w jeden z poniższych sposobów:
  2. jeśli dobrowolnie wprowadzisz Dane do naszego formularza kontaktowego dostępnego na Stronie;
  3. podczas korzystania przez Ciebie z Serwisu w zakresie danych analitycznych (metadanych), plików cookies zbieranych podczas korzystania z Serwisu oraz innych wykorzystywanych technologii np. wtyczek do mediów społecznościowych;
  4. w przypadku wchodzenia z Adminstratorem w interakcje za pośrednictwem profili Administratora w mediach takich jak Facebook, Instagram, LinkedIN, Twitter, Vimeo, YouTube itp.; Administrator zaleca zapoznanie się z zasadami przetwarzania Danych przez te podmioty (do przetwarzania Danych pozyskanych w ten sposób zastosowanie mają reguły określone w pkt. III Polityki).
  5. Polityka ma za zadanie poinformować Ciebie o rodzajach gromadzonych przez Administratora Danych, sposobie ich przetwarzania oraz realizacji Twoich praw związanych z przetwarzaniem Danych. Polityka nie zastępuje polityki bezpieczeństwa, prowadzonej przez Właściciela zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
  6. Wprowadzone do Serwisu i przetwarzane przez Serwis Dane są przetwarzane są zgodnie z RODO, oraz krajowymi przepisami prawa.

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator zbiera następujące Dane podane dobrowolnie przez Ciebie za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie:
  2. imię,
  3. adres email.
  4. Podanie powyższych danych jest niezbędne do obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości obsługi takiego zapytania.
  5. W przypadku wejścia z Administratorem w interakcję za pośrednictwem mediów społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, LinkedIN, Twitter, Vimeo, YouTube itp. Administrator przetwarza Dane w postaci wizerunku, avataru oraz innych danych udostępnionych na Twoich profilach.
  6. Administrator umieścił na Stronie wtyczki do ww. portali i w przypadku odwiedzenia Strony informacje zbierane przez Stronę przekazywane są do innych usługodawców administrujących wtyczkami nawet, gdy nie masz założonego profilu na takich portalach. W przypadku logowania na ww. portalach ich usługodawca będzie mógł przypisać Twoje odwiedziny na Stronie do Twojego profilu.
  7. Dane w zakresie obsługi formularza kontaktowego dostępnego na Stronie wykorzystywane są:
    1. o ile wyrazisz na to zgodę - w celu przesyłania newslettera lub informacji marketingowych (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 pkt a RODO),
    1. w celu identyfikacji, realizacji obsługi zapytania, w tym w ramach przesłania oferty i nawiązania współpracy na Twoje żądanie (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 pkt b RODO),
    1. w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 pkt f RODO).
  8. Dane gromadzone przez Stronę oraz pliki cookies oraz inne podobne technologie wykorzystywane przez Serwis podczas korzystania z niego przetwarzane są:
    1. na potrzeby prezentacji treści Serwisu oraz zapewnienia jego niezakłóconego działania (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 pkt f RODO),
    1. w celu gromadzenia statystyk i pomiaru zachowań Użytkownika oraz polepszana funkcjonalności Strony i wykrywania błędów, nadużyć lub naruszeń (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 pkt f RODO),
    1. w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 pkt f RODO).
  9. Dane mogą zostać udostępnione bądź przekazane na podstawie przepisów prawa
    i w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania zgodnie z Polityką:
  10. podmiotom zapewniającym wsparcie infrastruktury technologicznej jak hosting, obsługa IT, dostawcy systemów teleinformatycznych, systemów bezpieczeństwa
    i funkcjonalności Strony, systemu CRM, automatyzacji wysyłki email;
  11. doradcom prawnym, podatkowym, księgowym w zakresie obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń związanych z korzystaniem przez Ciebie
    z Serwisu lub nawiązaną współpracą,
  12. Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii w zakresie gromadzenia statystyk
    i pomiaru zachowań Użytkownika za pomocą narzędzia Google Analytics (zaleca się zapoznanie z polityką ochrony prywatności dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl),
  13. portalom społecznościowym takim jak LinkedIn Ireland Unlimited Company, Meta Platform Ireland Limited (poprzednio Facebook Ireland Limited together with Instagram platform), Vimeo, YouTube, Instagram raz innu podmiotom w zakresie wykorzystywania technologii internetowej tzw. plików cookies, identyfikatorów mobilnych, pikseli i innych znaczników internetowych oraz wynikające
    z funkcjonalności udostępnionych przez te firmy.
  14. upoważnionym organom państwowym – w granicach wyznaczonych przez przepisy prawa zobowiązujące Administratora do udostępnienia danych tym organom.
  15. Administrator co do zasady nie przekazuje Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), lecz jeżeli wymagać tego będzie wsparcie dla realizacji usług informatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może udostępniać lub powierzać Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) zaufanym podwykonawcom Administratora stosując w umowach z takimi podmiotami tzw. standardowe klauzule umowne, zaakceptowane przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
  16. Dane są przetwarzane do momentu realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody bądź upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie
    z obowiązującymi przepisami, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania Danych.
  17. Przysługuje Tobie prawo do:
    1. dostępu do Danych,
    1. sprostowania Danych,
    1. uzyskania informacji o zakresie i celu przetwarzania Danych,
    1. cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Danych na podstawie zgody do chwili jej wycofania,
    1. sprzeciwu wobec przetwarzania Danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 pkt f RODO) gdy sprzeciw wynika z Twojej szczególnej sytuacji,
    1. przeniesienia Danych,
    1. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych; możliwe jednak, że będzie to powodowało brak dostępu do niektórych funkcjonalności Serwisu lub brak możliwości skontaktowania się z Tobą w odpowiedzi na przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie zapytanie.
  18. Twoje prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania Danych zostanie zrealizowane tylko wówczas, gdy dalsze przetwarzanie Danych nie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych i nie ma innych nadrzędnych prawnych podstaw lub celów przetwarzania Danych, których powyższe żądania dotyczą.
  19. na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
  20. Podanie Danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody jest dobrowolne,
    a w przypadku realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy w trybie ofertowym poprzez komunikację email - niezbędne. Dane zbierane przez Serwis,
    o których mowa w pkt II ust. 1 pkt b są niezbędne do korzystania z Serwisu, a brak ich przetwarzania skutkowałby niemożliwością korzystania z Serwisu.

LOGI SERWERA

  1. Informacje o wejściu na Stronę są odnotowywane w warstwie serwerowej Serwisu. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Serwisem oraz w celu zapewnienia jego jak najlepszej obsługi.
  2. Przeglądane przez Ciebie zasoby Strony identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą̨ podlegać:
  3.  czas nadejścia zapytania,
  4.  czas wysłania odpowiedzi,
  5.  nazwę̨ urządzenia, z którego korzystasz – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
  6.  informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
  7.  informacje o Twoim adresie IP.
  8. Dane powyższe nie są kojarzone z Tobą.

INFORMACJA O PLIKACH COOKIES

  1. Administrator korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią̨ dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są̨ w Twoim urządzeniu i przeznaczone są do korzystania z Serwisu. W Serwisie mogą być także używane inne podobne techniki, takie jak piksele śledzące, sygnały nawigacyjne (web beacons), znaczniki cyfrowe urządzeń, w tym również tzw. dostępny Indexed Storage czy Local Storage. Pliki tego rodzaju zazwyczaj zawierają̨ nazwę̨ strony internetowej, z której pochodzą̨, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny numer.
  3. Wyrażenie zgody na korzystanie z plików cookies odbywa się podczas pierwszej wizyty na Stronie, gdzie umieszczona została informacja w formie wyskakującego banneru
    lub tzw. pop-up’u o treści: „Używamy plików cookies, aby poprawić jakość przeglądania oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie. Cenimy prywatność użytkowników. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdziesz w polityce prywatności dostępnej pod adresem: _______”.
  4. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym, z którego korzystasz, plików cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Właściciel lub podmioty z nim współpracujące.
  5. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    1. zapewnienia poprawnego działania Strony,
    1. tworzenia statystyk, które pomagają̨ zrozumieć, w jaki sposób korzystasz
      z Serwisu,
    1. notowania liczby odwiedzin Strony, co umożliwia ulepszanie struktury Serwisu i jego zawartości oraz integracji mediów społecznościowych ze Stroną.
  6. Możesz w każdym czasie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, lecz ograniczenia stosowania plików cookies mogą̨ wpłynąć́ na niektóre funkcjonalności Serwisu.
  7. Pliki cookies zamieszczane w Twoim urządzeniu  wykorzystywane mogą̨ być́ również̇ przez współpracujących z Właścicielem reklamodawców oraz partnerów.
  8. Zalecamy przeczytanie przez Ciebie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać́ zasady korzystania z plików cookies.

NEWSLETTER

  1. Masz możliwość otrzymywania newslettera na podany przez Ciebie adres e-mail za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na Stronie.
  2. Po wyrażeniu zgody możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera wybierając odpowiednią pozycję w ustawieniach Strony.

ZMIANY POLITYKI

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki w każdym czasie,
    w szczególności w przypadku (i) zmian obowiązujących przepisów prawa, (ii) wytycznych organów i instytucji w obszarze ochrony danych osobowych.
  2. O każdorazowej zmianie Polityki Administrator poinformuje Ciebie podczas wejścia na Stronę lub w formie wiadomości e-mail.

PRIVACY POLICY

DEFINITION OF TERMS

  1. Policy - this privacy policy.
  2. RODO - REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).
  3. Personal data, Data - any information about a natural person identified or identifiable by one or more specific factors determining physical, physiological, genetic, mental, economic, social, or cultural identity, including device IP, location data, Internet identifier and information collected through cookies and other similar technology.
  4. Data Administrator - the entity that decides how and for what purpose personal data is processed.
  5. Service, Site - the website maintained by the Operator available at: _________ and the Administrator's fanpage/page on social networks.
  6. Owner, Operator, Administrator - VuFinder Studios spółka z ograniczoną odpowiedzialnością company with registered office: Cisowa 1 Street, 02-708, Warsaw, entered in the Register of Entrepreneurs kept by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XIII Commercial Division of the National Court Register under KRS: 0000975212, NIP: 5213970943, REGON: 52220600000000, share capital: PLN 25,000.00.
  7. Client, User, You - a natural person who uses the functionality of the Site.

GENERAL INFORMATION

  1. The Service obtains information about You in one of the following ways:
    • if You voluntarily enter Data into our contact form available on the Site,
    • when You use the Site in terms of analytical data (metadata), cookies collected when you use the Site, and other technologies used, such as social media plug-ins,
    • when You interact with the Administrator through the Administrator's profiles in media such as Facebook, Instagram, LinkedIN, Twitter, Vimeo, YouTube, etc.; the Administrator recommends that You familiarize yourself with the rules for processing Data by these entities (the rules set forth in sec. III of the Policy).
  2. The Policy is intended to inform You about the types of Data collected by the Administrator, how they are processed, and the exercise of Your rights related to Data processing. The Policy does not replace the security policy maintained by the Owner in accordance with data protection regulations.
  3. Data entered into the Service shall be processed in accordance with the RODO, and national laws.

INFORMATION ABOUT THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

  1. The Administrator shall collect the following Data voluntarily provided by You through the contact form available on the Site:
    • first name,
    • email address.
  2. Providing the above data is necessary to handle Your inquiry, and failure to do so will result in the inability to handle such inquiry.
  3. When interacting with the Administrator via social media such as Facebook, Instagram, LinkedIN, Twitter, Vimeo, YouTube, etc. the Administrator processes Data in the form of image, avatar and other data shared on Your profiles.
  4. The Administrator has placed plug-ins for the above-mentioned portals on the Site and if You visit the Site, the information collected by the Site is transmitted to other service providers administering the plug-ins even if You do not have a profile set up on such portals. If You log in to the above-mentioned portals, their service provider will be able to attribute Your visit to the Site to Your profile.
  5. Data in the scope of operation of the contact form available on the Site are used:
    • as long as You consent - for the purpose of sending newsletters or marketing information (legal basis for processing: Article 6(1)(a) of the RODO),
    • for the purpose of identifying, processing Your inquiry, including sending You an offer and establishing cooperation at Your request (legal basis for processing: Article 6(1)(b) RODO),
    • for the purpose of investigating and defending against claims (legal basis for processing: Article 6(1)(f) of the RODO).
  6. Data collected by the Site and cookies and other similar technologies used by the Service during its use are processed:
    • for the purpose of presenting the content of the Site and ensuring its smooth operation (legal basis for processing: Article 6 (1) (f) of the RODO),
    • for the purpose of collecting statistics and measuring User behavior and improving the functionality of the Site and detecting errors, abuse, or violations (legal basis for processing: Article 6(1)(f) RODO),
    • for the purpose of investigating and defending against claims (legal basis for processing: Article 6(1)(f) RODO).
  7. Data may be shared or transferred on the basis of the law and to the extent necessary to fulfill the given purpose of processing in accordance with the Policy:
    • entities providing technological infrastructure support such as hosting, IT support, ICT system providers, security systems and functionality of the Site, CRM system, email dispatch automation,
    • to legal, tax, accounting advisors in the defense against claims and the assertion of claims related to Your use of the Site or the established cooperation,
    • Google Ireland Limited, based in Ireland, for the collection of statistics and measurement of User behavior using the Google Analytics tool (You are advised to read the privacy policy available at: https://policies.google.com/privacy?hl=pl),
    • social networking sites such as LinkedIn Ireland Unlimited Company, Meta Platform Ireland Limited (formerly Facebook Ireland Limited together with Instagram platform), Vimeo, YouTube, Instagram once other entities with regard to the use of Internet technology so-called cookies, mobile identifiers, pixels and other Internet tags and the resulting from the functionalities provided by these companies,
    • to authorized state bodies - within the limits set by the law obliging the Administrator to make the Data available to these bodies.
  8. As a rule, the Administrator does not transfer Data outside the European Economic Area (EEA), but if required to support the implementation of IT services and infrastructure, the Administrator may share or entrust Data outside the European Economic Area (EEA) to the Administrator's trusted subcontractors using in contracts with such entities the so-called standard contractual clauses, approved by the European Commission, ensuring an adequate level of personal data protection required by European legislation.
  9. Data shall be processed until the purpose for which they were collected is fulfilled, an objection is raised, consent is withdrawn or the statute of limitations for claims has expired in accordance with applicable regulations, depending on the legal basis for processing the Data.
  10. You are entitled to:
    • access to the Data,
    • rectify the Data,
    • obtain information about the scope and purpose of Data processing,
    • withdraw Your consent to the processing of Data without affecting the lawfulness of the processing of Data on the basis of consent until it is withdrawn,
    • object to the processing of Data on the basis of the legitimate interest of the Administrator (Article 6(1)(f) RODO) when the objection is based on Your particular situation,
    • transfer of Data,
    • request deletion or restriction of processing of the Data; however, it is possible that this will result in inability to access certain functionalities of the Site or inability to contact You in response to an inquiry sent via the contact form available on the Site.
  11. Your right to request deletion or restriction of Data processing or to object to Data processing shall be exercised only if further processing of the Data is not necessary for the Administrator to fulfill its legal obligations and there are no other overriding legal grounds or purposes for processing the Data to which the above requests relate.
  12. You also have the right to file a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection at: 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
  13. Providing Data processed on the basis of Your consent is voluntary, and in the case of execution of an agreement or taking action prior to the conclusion of an agreement in the tender mode through email communication - necessary. Data collected by the Service, referred to in Section II, item 1, point b are necessary for the use of the Service, and failure to process them would result in the inability to use the Service.

SERVER LOGS

  1. Information about access to the Site is recorded in the server layer of the Service. This data is used exclusively for the administration of the Site and to provide the best possible service.
  2. The resources of the Site viewed by You are identified through URLs. In addition, the record may̨ be subject to:
    • the time of arrival of the request,
    • the time the response was sent,
    • the name of the device You are using - identification implemented by the HTTP protocol,
    • information about the errors that occurred during the execution of the HTTP transaction,
    • information about Your IP address.
  3. The above data are not associated with You.

INFORMATION ABOUT COOKIES

  1. The Administrator uses cookies.
  2. Cookies (so-called "cookies") are IT data, in particular text files, which are stored on Your device and are intended for the use of the Site. The Site may also use other similar techniques, such as tracking pixels, web beacons, digital device tags, including so-called available Indexed Storage or Local Storage. Such files typically contain the name of the website from which they originated, the time they are stored on the device and a unique number.
  3. Consent to the use of cookies is given during the first visit to the Site, where information is placed in the form of a pop-up banner with the following content: "We use cookies to improve Your browsing experience and to analyze site traffic. Clicking the "Accept all" button means You agree to our use of cookies. We value the privacy of our users. For detailed information on the use of cookies, please see the privacy policy available at: _______.”
  4. The entity placing cookies on the final device You use and accessing them is the Owner or entities cooperating with him.
  5. Cookies are used to:
    • ensure proper operation of the Site,
    • create statistics that help̨ understand how You use the of the Site,
    • record the number of visits to the Site, which allows to improve the structure of the Site and its content, as well as the integration of social media with the Site.
  6. You can change the cookie settings on Your browser at any time, but restrictions on the use of cookies may̨ affect some of the functionality of the Site.
  7. Cookies placed on Your device may also be used by advertisers and partners cooperating with the Owner.
  8. We recommend that You read the privacy policies of these companies to know the rules of use of cookies.

NEWSLETTER

  1. You can receive a newsletter to the e-mail address You have provided via the contact form on the Site.
  2. Once You have given Your consent, You may opt out of receiving the newsletter at any time by selecting the appropriate item in the Site settings.

POLICY CHANGES

  1. The Administrator reserves the right to change the Policy at any time, in particular in case of (i) changes in applicable laws, (ii) guidelines of authorities and institutions in the area of personal data protection.
  2. The Administrator will inform You of any change to the Policy when You enter the Site or by e-mail.